À propos de Lios
Lios Technologies est une petite entreprise avec de grandes compétences, qui mène de petits, moyens et grands projets de documentation technique pour de petites, moyennes et grandes organisations principalement dans les secteurs TI et manufacturier. Lios consacre donc son énergie à développer des outils et solutions de communication technique (manuels d'utilisation, aides en ligne, matériel de formation, etc.). Notre objectif : Rendre l'information utile, accessible et facile à trouver pour que les employés et clients de nos clients puissent effectuer leur travail le plus efficacement possible.
Pourquoi travailler pour Lios
Chez Lios, on n'aime pas mettre les gens dans des cubicules...
Alors, on s'est créé un mode de travail sur mesure. Donc, en général, tout le monde travaille de chez-soi. Sauf quand on va chez nos clients ou quand on travaille à Noburo, un espace collectif de travail à Granby. Bref, on s'adapte aux réalités de chaque projet et de chaque client.
...ni dans des boîtes
Chez Lios, chaque jour apporte son lot de nouveautés : nouveaux clients à rencontrer, nouveaux produits à documenter, nouveaux outils à utiliser, nouveaux défis à relever. Cela crée un environnement de travail stimulant où les compétences de chacun doivent être pleinement utilisées et mises de l'avant. Alors au-delà de votre formation, de votre expérience ou des titres des postes que vous avez occupés, ce qui nous intéresse, c'est ce que vous êtes et ce que vous savez faire. Vous êtes curieux ou curieuse, flexible et avez envie de travailler de près avec les autres membres de l'équipe et avec nos clients? Nous voulons vous rencontrer.
Responsabilités principales
Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projets pour nous aider à mener nos projets plus efficacement. À ce titre, vous devrez gérer différents projets à l’interne et à l’externe. Concrètement, vous serez responsable de :
- Diriger la production des livrables
- Coordonner le travail des collaborateurs impliqués dans les projets des clients, aussi bien à l’interne qu’à l’externe (réviseurs, traducteurs, graphistes, intégrateurs)
- Vous assurer que tout le monde a tout ce dont il a besoin (information, outils, etc.) pour effectuer ses tâches
- Vous assurer que les projets sont livrés selon les budgets et les échéanciers prévus
- Démarrer les projets en mettant en place les outils de gestion et de communication nécessaires
- Rédiger les offres de service
- Animer les réunions hebdomadaires
- Assurer la satisfaction des attentes des clients
Vous avez envie d'en faire plus? Nous pouvons vous en demander plus. Nous sommes une petite entreprise et nous avons besoin des habiletés et initiatives de tous.
Compétences et habiletés recherchées
Pour occuper ce poste - et surtout, y prendre plaisir - vous devez avoir :
- Une excellente approche client
- Un excellent sens de l’organisation
- La capacité de gérer plusieurs projets en même temps!
- Le désir et la capacité de comprendre le fonctionnement des différents logiciels et outils utilisés à l’interne et chez nos clients
- Une excellente capacité à communiquer autant à l'oral qu'à l'écrit (en français et en anglais)
- Le goût et la capacité de travailler en équipe
- Une grande autonomie
- La capacité de vous adapter facilement à des besoins et livrables changeants
- De la flexibilité
De plus, les habiletés suivantes seraient un atout :
- Une bonne connaissance des outils nécessaires à la réalisation des projets (Jira, Confluence, Slack, etc.)
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office®
- Une connaissance de la suite MadPak (Flare, Lingo), d'Adobe FrameMaker® et RoboHelp, de Camtasia, de Snagit ou autre
Exigences
- Posséder un diplôme collégial ou universitaire pertinent (par exemple : administration, communication…)
- Français et anglais parlés et écrits
Conditions de travail
- Travail à domicile ou à Noburo (avec rencontres chez les clients à l’occasion)
- Horaire flexible
- Poste ou contrat à durée indéterminée de 10 à 20 heures par semaine
- Salaire et vacances à négocier
- Date de début : dès que possible
Vous êtes intéressé à joindre l'équipe de Lios Technologies?
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à pascal@lios.ca